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  • 博物馆信息化及其重点领域
  • 来源: 发布日期:2008-12-05
  •   中国农业博物馆信息中心 林诚斌

      (内容提要:近年来,随着我国博物馆事业的蓬勃发展,博物馆信息化日益引起大家的关注和重视,并在理论和实践层面进行了不懈探索,为博物馆建设和发展作出了贡献。文中,介绍了信息化及其发展状况,论述了博物馆信息化的有关问题,分析了博物馆信息化建设的重点领域。)

      2003年11月,中国博物馆学会数字化专业委员会成立,至今已经三年多。这三年多里,我国博物馆馆事业蓬勃发展,一大批新的博物馆应运而生,不少博物馆进行了改建和扩建,博物馆信息化工作也取得了长足的进步,无论是理论层面还是实践层面都上了一个新台阶。但从总体上看,博物馆信息化起步较晚,与国内许多行业比相对滞后,如何抓住后发优势,制定既切实可行、又具有一定前瞻性的规划,争取实现跨越式发展,是摆在博物馆信息工作者面前的重大任务。在这样的背景下举办这次中国数字博物馆论坛,总结和回顾博物馆信息化建设的成败得失,交流与探讨博物馆信息化、数字化的重大理论问题,对于博物馆信息化工作者理清思路,明确方向;对于提升博物馆科技含量,加快推进博物馆的信息化;对于博物馆进一步提高社会效益,在构建和谐社会中发挥应有作用,都具有十分重要的意义。
    中国农业博物馆成立于1986年。在建馆二十周年之际,迎来了改扩建的良好机遇。结合中国农业博物馆信息化建设的实践,作为博物馆信息化的一名工作者,对博物馆信息化的有关问题进行了一些思考和探索,下面就从学术交流的角度谈些个人看法。不妥之处,敬请批评指正。

      一、信息化及其发展状况

      我们正走在信息高速公路上,进入一个信息化的社会,迎来信息爆炸的新时代。所谓信息,简单地说就是消息。一切存在都有信息。人的五官生来就是为了感受信息的,它们是信息的接收器。我们所感受到的一切,都是信息,我们每天都在接收和传递大量信息。同时,还有大量的信息是我们的五官不能直接感受的,人类正通过各种手段、各种仪器来感知它们,发现和利用它们。信息是可以交流的,可以被储存和使用。

      从宏观层面讲,信息化就是在经济、科技和社会各个领域,广泛应用现代信息技术,有效开发利用信息资源,建设先进的信息基础设施,发展信息技术和产业,不断提高综合实力和竞争力,加速现代化进程,使信息产业在国民经济中的比重逐步上升的过程。所以,信息化是一个过程。

      从企业层面讲,信息化是指利用网络、计算机、通信等现代信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高经济效益和核心竞争力的过程。企业信息化可分为三个层次,首先是单项应用系统,如利用计算机辅助的生产设计、生产制造以及单个部门的办公自动化等;在此基础上,将各单项应用系统集成,在企业资源计划系统(ERP)的应用下再造生产流程,形成完备的企业内部网络;之后,通过在互联网上设立网站,推行电子商务,使企业内部网与互联网融合,完全实现企业的信息化。

      现在,信息化或信息技术革命正进入一个新阶段,其标志是:

      第一,网民数量迅速扩大,网络带宽的快速提升带来信息量的飞跃增长,这两个“量变”引起互联网应用的“质变”,正推动信息化的不断深入。宽带网的普及,被称为“第二次IT革命”。

      第二,无线上网、手机上网的普及,具有了不起的力量。网民上网的自由度大大扩大,改变了人们的工作场所,改变了全社会的行动方式。

      第三,家电产品数字化和电视广播数字化正在成为世界性潮流。数字电视可与互联网连接,将可能取代个人计算机成为家庭的信息中心和通向计算机网络世界的“门户”,其它家电产品也纷纷进入数字化的行列。

      第四,在信息产业中软件业的比重日益上升,不少硬件产品中的软件含量不断增大。电子商务、ASP、远程教育等新兴行业的出现,促进信息服务业的迅速发展。电子政府的发展,也为信息服务业提供了巨大市场。

      第五,信息化的基础技术继续进步。例如作为信息核心技术的半导体芯片技术正在从微米级技术向纳米级技术发展。
    科学技术飞速发展,信息技术日新月异。今天,采用计算机技术进行工作、学习及业务管理成为一种新趋势。计算机网络技术的不断成熟,使其应用面不断扩展,已广泛应用于博物馆建设的实践中。实践充分证明,信息化建设是博物馆提高陈列水平、实现管理科学化的必由之路。

      二、博物馆信息化的有关问题
      

      在讨论了信息化的一般概念后,我们再来关注博物馆信息化的有关问题。
      

      1、博物馆信息化是指利用网络、计算机、通信等现代信息技术,通过对博物馆信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高收藏、研究、陈列、宣传、管理和服务的效率和水平的过程。

      在博物馆的收藏、研究、陈列、宣传和管理活动中,现代信息技术的使用,都是博物馆信息化的组成部分。
    博物馆信息化需要多种技术的支撑。博物馆信息化所涉及的技术主要有:计算机技术、数据库技术、多媒体技术、网络技术、通讯技术和自动控制技术等。

      博物馆信息化是一个概括性的称谓,强调它是一个过程。
      

      2、博物馆信息化可以分为不同层次。由低到高,可以分为五个层次:

      第一层是技术的信息化,主要是指以自动控制系统等为代表的信息化。包括:建筑设备自动化系统;通讯自动化系统;火灾报警与消防连动自动化系统;安全防范自动化系统;陈列中的感应互动系统。

      第二层是数据处理的信息化,即将博物馆的文物藏品和管理数据用计算机进行数字化处理,实现信息资源的共享。

      第三层是管理和办公的信息化,即在上述两个层次的基础上进行博物馆信息化的全面规划,并逐步开发使用信息资源,建立整个博物馆的管理信息系统(MIS)。

      第四层是博物馆陈列、藏品、研究和管理一体化的信息化,即将征集、设计、布展、研究等过程的物流、资金流、信息流以及设备、能源、人力资源等整合起来,实施ERP和Intranet,使博物馆内部信息化达到一个新的高度。


      第五层是博物馆信息化从内部向外部扩延。整合博物馆的各种资源,利用博物馆内部网和互联网平台,将内部的实体陈列与互联网虚拟陈列结合起来,向社会公众展示和宣传博物馆,更大范围实现内外信息交换和资源共享。


      纵观我国2000多个博物馆,信息化水平各不相同,信息化走过的路也有较大差距。大部分老的博物馆,有的是从建网站入手的,有的是从藏品信息系统建设起步的;而对于新建或改建的博物馆,一般是从楼宇自动控制系统建设开始的。在上述的五个层面中,第一层和第五层普遍受到关注,也取得比较好的成效;而第二、第三和第四层则普遍比较薄弱,需要引起我们的重视。故宫博物院、上海博物馆、南京博物院、河南博物院、敦煌研究院等单位,走在国内博物馆信息化的前列,信息化起步比较早、成效比较明显。


      3、博物馆信息化建设要遵循下列原则。


      第一,博物馆信息化必须做好全面规划,这个规划的主持者必须是博物馆的最高决策层。博物馆信息化规划不能一成不变。随着博物馆内外环境的不断变化,信息技术的持续进步,规划的内容也要与时俱进。


      第二,博物馆信息化是一个没有终点的过程,在运行维护之中需要逐步改进,使之在博物馆收藏、研究、展示和教育中持续发挥应有作用。


      第三,博物馆信息化重在应用。博物馆信息化不仅是一个理论问题,还是一个实践问题。博物馆信息化的成果只有在实践中发挥作用,让大家感到好用、实用、管用,为公众提供服务,才能保持旺盛的生命力。

      第四,博物馆信息化的目标不在于信息化本身,而在于通过信息化建设提高博物馆工作和服务水平。在具体实施中要注意整合资源,突出重点,结合实际,量力而行,不要贪多图快。


      第五,信息化建设要有一支自己的技术队伍,要有计算机、信息管理、网络管理方面的人才,并在实践中不断提高业务素质。


      4、目前,在媒体上出现的与博物馆信息化有关的新名词比较多,如“博物馆信息化”、“博物馆数字化”等,大家有不同理解,在使用中经常混淆。从科学技术的发生和发展历程看,这种情况是正常的。对于革命性的新技术,人们的认识有一个逐渐深化的过程。


      我认为博物馆信息化和博物馆数字化不是一个层面的概念,信息化包含了数字化,数字化服务于信息化。也就是说,数字化是信息化的一部分。


      就个人而言,我更常用“博物馆信息化”一词。因为,“博物馆数字化”的外延比较小,难以概括博物馆信息化工作的全部内涵。“数字化”揭示的是计算机作为工具的本质,更多的对信息存储形式的表述。我们知道,计算机所有指令和数据的存储形式都是由“0”和“1”组成的二进制数字。“数字化”就是将信息的存储形式转化为计算机能识别的数字“0”和“1”的过程。而“信息化”一词,指利用现代信息技术,提升管理和服务水平的过程,内涵丰富,外延较广。

     
      当然,博物馆的主角是数以千万计的文物藏品,博物馆信息化首先是这些文物藏品的数字化,把博物馆真实的物变成能被计算机存储、识别和传播的一组数字。在博物馆信息化中,数字化的工作量最大,也最为复杂。

      5、博物馆信息化建设具有基础建设的属性,是一项艰巨而复杂的系统工程,是一个循序渐进的过程。我们要坚信信息化对博物馆发展的巨大作用,肯定信息化是博物馆建设的必由之路和重要组成部分。同时,对博物馆信息化建设中出现的各种问题,进行实事求是的分析,认真总结经验教训,走出一条符合博物馆实际的信息化道路。

      三、博物馆信息化的重点领域

      根据国家文物局制订的文物事业2015年远景目标,我认为博物馆信息化建设的重点领域是:博物馆信息化标准体系,藏品管理信息系统,多媒体陈列辅助系统,内部网络平台系统,展厅和库房智能化,Internet网站。

      1、博物馆信息化标准体系建设

      信息化建设要标准先行,标准是规范博物馆信息化建设,促进信息资源共享和充分利用的基础条件,在博物馆信息化建设中处于十分重要的地位。

      国家文物局颁布了《博物馆藏品信息指标体系规范》和《博物馆藏品二维影像技术规范》,为各博物馆藏品信息规范化和标准化建设提供了重要依据。规范中,明确了部分强制标准,也有一部分为推荐标准,各馆可根据自己的情况作适当调整。

      但我们也应看到,现行的博物馆信息指标及标准还不够系统和细致,如在考古所库房管理和博物馆藏品库房管理方面还有不兼容的地方,给工作带来了一定困难。应该在广泛调查、征求意见的基础上,进一步制定通行标准,并逐步加以完善。标准属于创新性成果,应该受到知识产权的保护。

      在博物馆信息化标准建设中,加强行业应用软件评测十分重要。应用软件的质量高低,直接关系到博物馆信息化建设的成败。用户一定要参与软件设计和评测,以保证软件的适用性。行业应用软件要按照博物馆的业务来设计,不能只按照IT行业的思路去设计。

      2、藏品管理信息系统建设

      在藏品数字化的基础上建立博物馆藏品管理信息系统,是博物馆信息化建设的基础。藏品管理信息系统的首要作用是替代传统的藏品卡片式管理,大大提高藏品管理工作的质量与效率。建立藏品管理信息系统,通过藏品数据库,用户可以浏览、统计和利用各类馆藏文物的基本信息。

      随着信息技术的发展,影像资料也成为藏品信息的重要内容之一。藏品管理系统仅仅有文字信息是不完善的,藏品影像信息的直观性是文字无法比拟的。无论多么详细的文字,都是一种抽象的描述,很难表达藏品的准确信息,并可能因理解不同而失真。现代计算机所支持的多媒体查询,可以大大减轻管理人员的工作强度,明显减少对实物的接触,提高文物的安全性。
    随着三维数字化技术在博物馆界的推广与应用,藏品以真实的色彩、全方位的立体显示成为可能,人们可以通过显示器360°的观察藏品的原貌,欣赏或研究这些藏品。我们要重视文物藏品数字资源建设,一些重要藏品要进行立体信息的采集,实现三维查询和展示功能。

      3、多媒体陈列辅助系统建设

      随着计算机技术的发展,多媒体正在成为我们生活的一部分。计算机处理多媒体信息的能力在不断加强,大容量存储设备的应用,使存储和备份超大容量的多媒体信息成为可能。多媒体把文字、声音、图像、动画、视频以及三维图形等结合在一起,给我们带来了一个多姿多彩的缤纷世界。

      在博物馆陈列中,长期沿用的实物加说明牌式的展示手段,难以充分地诠释展品。多媒体导览系统有很好的交互性,能使观众更主动、更深刻、更全面了解博物馆的各种信息,满足观众的参与愿望。多媒体技术作为陈列的辅助手段,对于更好地表现和诠释展品,实现观众与展品的互动,正起着越来越重要的作用。例如,中国农业博物馆在中国现代农业科技陈列中,观众通过点击计算机的触摸屏,就可方便查询陈列导览系统,快速找到所需的资料。该导览系统应用了大量的图片、电影和文字,内容丰富,界面友好,交互性强,很受欢迎。

      对于文物数量较少的博物馆来说,在陈列中适当采用多媒体手段,更是一种必然的选择。当然,博物馆的陈列展出,主要是通过实物方式来进行的,计算机多媒体技术只能是一种辅助手段,不应该喧宾夺主。

      4、内部网络平台建设

      内部网络平台是指博物馆局域网的软硬件环境。局域网是以交换机和服务器等为中心,并连接博物馆内部各信息点网络系统。通过路由器和专线,这个系统实现与互联网连接。局域网建设是博物馆信息化建设的物质基础,是博物馆内部信息发布和交流的平台。在局域网上运行办公自动化系统(OA),实行网上协同办公,以提高博物馆管理的科学化和规范化水平。


      网络的建设要整体规划、分步实施,遵循先进性、经济性、实用性、安全性和开放性原则。建设网络尽可能采用成熟先进的技术,在满足需要的前提下尽可能选择性价比高的设备,讲求好用、实用、够用,不盲目追求技术的新、奇、高,所选用的网络设备应具有较高的可靠性,所使用的协议、媒介、接口等要符合国际标准。网络建设重在应用,一定要边建设边推广应用,认真做好培训工作,让大家能用、会用、好用,切实感受网络带来的便捷和效率。


      中国农业博物馆改扩建中,局域网的建设起点比较高,采用星型拓扑结构,有比较高的传输速度,有较好的确良扩展和升级能力,适应博物馆多媒体传输与演示。提供较高的访问外网带宽,方便内外信息交流,满足长远发展需要。


      5、展厅和库房智能化建设


      博物馆智能化系统是现代管理和高新技术结合的产物,包括安全保卫监控子系统和设备环境监控子系统。智能化系统应用于文物库房,对文物藏品所在环境进行自动监测控制,并实现防盗报警和防火自动监测;应用于观众接待,可实现博物馆门票和观众出入的智能管理;应用于参观讲解,通过声控和红外线控制,观众可自主、交互了解陈列内容,等等。


      安全保卫监控子系统。任何一座博物馆中,安全保卫都是重要的工作,博物馆安全保卫中可广泛运用先进的防护技术。当盗警和火警发生时,系统会自动关闭相应的门,开启周边的灯光,记录现场状况并通知保卫人员。此子系统包括闭路电视监控系统、门禁管理系统、防盗报警系统和巡更管理系统。


      设备环境监控子系统。在博物馆环境中,自动控制技术的应用可以节约能源、节省人力、减少浪费。自动控制系统加强了环境控制能力,克服了能源设计的过度冗余,实现了人工管理无法达到的控制精度。


      6、Internet网站建设


      以丰富的博物馆数字化信息为支撑,在互联网上设立的博物馆网站,既没有时间的限制,也没有地域的界限,弥补实体博物馆的时空限制,强化和延伸了实体博物馆的表现形式 ,能开发博物馆的潜在观众,是博物馆发挥公益职能、服务社会大众的新途径。参观者透过互联网,借助三维、全景和虚拟现实等手段,随心所欲地从不同角度观察展品,快速得到需要的信息,实现对博物馆的深度浏览。


      目前,全世界至少有网民7亿,中国有1.3亿;网站1亿多个,中国有69万个;30亿个网页,并以每天8000万页增长。互联网已深入到社会生活的方方面面,成为影响力大、发展前景广阔的新型产业和新型媒体,在经济发展和社会生活中发挥着愈来愈重要的作用,有“第四媒休”之称。我们应进一步加大数字博物馆建设的力度,本着信息“公开是常态,保密是例外”的原则,向社会展示博物馆的风采,使之成为互联网上一道靓丽风景。


      经过努力,使中国农业博物馆网站拥有简体中文、繁体中文和英文三个版本,内容丰富,形式新颖的网站。通过这一阵地,进一步提高中国农业博物馆的知名度,更好地发挥社会效益,为建设社会主义新农村,为建设社会主义和谐社会作出应有贡献。

                                                    二○○七年一月十八日


    主要参考文献:
    1、林诚斌,中国农业博物馆局域网组网设计研究,智能建筑与城市信息,2004年第8期
    2、林诚斌,努力提高博物馆数字化、智能化水平,智能建筑与城市信息,2004年第9期
    3、林诚斌,对中国农业博物馆的信息化建设的思考,博物馆信息化,2006年第3期
    4、张小朋,博物馆建设—现代化博物馆弱电系统,南京博物院网站
    http://old.njmuseum.com/
    5、冯昭奎,中日信息化的比较与合作,台湾日本综合研究所网站
    http://www.japanresearch.org.tw/
    6、中国农业博物馆、农业部工程建设服务中心,中国农业博物馆改扩建工程可行性研究报告,2003年9月


    本文作者简介:
    林诚斌,男,1962年出生,双学士学位(生物专业、计算机网络专业),副研究员,现任中国农业博物馆信息中心主任。
    电子邮箱:lcb@ciae.com.cn
    中国农业博物馆网址:http://www.zgnybwg.com.cn
    传真:010-65938659
    电话:010-65096198 ,13601321055
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